Обязанности: Ведение делопроизводства (подготовка проектов приказов; прием, регистрация, архивация первичных документов; регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Оформление писем, доверенностей, посылок, служебных записок. Ведение реестра и архивирование документов; ведение журнала поездок); Ведение кадровой документации (формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; подготовка приказов и дополнительных соглашений); Ведение электронного документооборота; Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; Контроль за движением ТМЦ; Координация работы курьеров; Работа с курьерскими службами; Ведение архива документов; Оформление командировок сотрудникам в компании (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц); Подготовка тендерной документации; Организация приема посетителей; Организация совещаний. Требования: Стаж работы: по специальности от 1 года (возможно без опыта работа - по результатам собеседования); Владение ПК на уровне уверенного пользователя; Знание делового этикета; Коммуникабельность; Аккуратность, внимательность, вежливость; Умение организовать рабочий процесс; Знание кадрового делопроизводства приветствуется. Условия: График работы пн-пт c9.00-18.00 / с 8.00 до 17.00; Оформление по ТК РФ; Полный рабочий день на территории работодателя.
Похожие вакансии
Офис-менеджер / делопроизводитель
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Трубная
Кадровый центр Алекс персонал
Офис-менеджер/делопроизводитель
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Трубная
Архитектурное бюро МС Архитектс
Офис-менеджер / Делопроизводитель
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Трубная
Phoenix Career Group
Офис-менеджер / делопроизводитель
От 50 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Трубная
Юридическое общество имени Александра Невского